BY: Craftsolutions
70% dintre organizații utilizează foi de calcul
Un studiu efectuat cu aproximativ 1.000 de directori financiari și profesioniști din domeniul financiar arată că mai mult de 70% din organizații se bazează pe foi de calcul (Excel) pentru a prelucra și sumariza informații financiare cu scopul de a produce rapoarte financiare. Aceasta este și realitatea surprinsa de noi prin sute de întâlniri și interviuri cu decidenți din companii din multe industrii.
Dacă sunteți un profesionist in domeniul financiar, este foarte probabil că folosiți zilnic foile de calcul. Cu toate acestea, foile de calcul nu au fost întotdeauna la îndemână.
Îmi amintesc una dintre misiunile mele timpurii de audit, când lucram pentru o firmă din categoria Big4. Am solicitat o defalcare a creanțelor restante și, evident, mă așteptam să primesc o foaie de calcul în format digital. În schimb, am primit o grămadă de fișe galbene de hârtie pline cu numere scrise cu creionul și presărate cu pete gri acolo unde a fost utilizată radiera. Ce coșmar!
Sunt foile de calcul încă eroine?
Foile de calcul sunt instrumente minunate, care fără îndoială au revoluționat lumea financiară. Am devenit dependenți de ele și pretindem să acomodeze orice, de la cele mai simple calcule până la agregarea și afișarea a milioane de linii de date.
Lumea în care trăim astăzi, din ce în ce mai complexă și în continuă schimbare, ne forțează să adăugăm tot mai multă complexitate foilor noastre de calcul. Când adăugați la această ecuație legături între mai multe fișiere, această situație poate transforma rapid foaia de calcul dintr-o eroină într-un monstru.
Nu este de mirare că 75% dintre directorii financiari profesioniști din domeniul financiar intervievați se simt profund anxioși. Ei au coșmaruri despre posibilele erori ascunse nedescoperite undeva în burta monstrului de foi de calcul. Și nici un profesionist nu dorește să fie pus in fața unei greșeli în camera de consiliu! Am dreptate?
Cine sunt noii eroi?
Vestea bună este că noi eroi mai puternici și mai robuști încep să apară. Aceștia vin să ajute pe cei care au nevoie de astfel de soluții. Software-ul a evoluat extrem de mult în ultimii ani. Acum există soluții minunate și automate pentru raportare și analiză financiară. Ele pot readuce cu ușurință controlul total asupra numerelor. Și în cele din urmă acest lucru vă oferă pace și un somn liniștit.
Dacă doriți să vă recâștigați somnul liniștit, va invităm să descoperiți ce poate face Craft Solutions pentru dvs. prin stabilirea unui demo live cu noi.
Autor: Sebastian Boureanu, FCCA
CEO al Craft Solutions